Dans le monde des affaires, il est essentiel d’établir des limites claires et saines avec les clients et les partenaires. Cela peut vous aider à maintenir des relations professionnelles saines et productives tout en évitant les situations conflictuelles.
Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour établir des limites claires et saines dans vos relations professionnelles…
Table des matières
1. Déterminez vos limites
Avant de pouvoir établir des limites claires, vous devez d’abord déterminer ce que vous êtes prêt à faire et ce que vous ne voulez pas faire. Prenez le temps d’examiner vos propres limites et de réfléchir à ce qui est acceptable pour vous dans vos relations professionnelles. Il existe plusieurs exercices pour découvrir ses limites et les appliquer :
- Des observations pour comprendre la notion de limites
- Ikigai | Test en 13 questions | Faire le point et mesurer son équilibre
- THÉORIE DES CUILLÈRES : COMPRENDRE LA FATIGABILITÉ
2. Communiquez clairement vos limites
Assurez-vous de communiquer clairement vos limites à vos clients et partenaires. Vous pouvez le faire de manière directe en leur expliquant ce que vous êtes prêt à faire et ce que vous ne voulez pas faire. Vous pouvez également établir des règles de base pour votre entreprise qui reflètent vos limites. Je suggère souvent de créer des documents écrits que les clients et partenaires peuvent conserver et consulter au besoin. La signature du document est à votre discrétion, mais cette méthode peut éviter certains conflits.
Voici ici un exemple d’un document que nous avons développé par le passé qui converge à la fois offre de service et termes et conditions.
3. Soyez cohérent
Une fois que vous avez établi vos limites, il est important de les maintenir de manière cohérente. Si vous commencez à faire des exceptions à vos limites, cela peut créer de la confusion et des attentes irréalistes. Pour être cohérent, il est important de définir vos valeurs et vos principes, et de les appliquer de manière constante dans toutes les situations. Si vous établissez une règle avec un client ou un partenaire, il est important de la respecter en tout temps, même si cela peut sembler difficile ou inconfortable. Si vous ne pouvez pas respecter une règle que vous avez établie, il est préférable de la modifier ou de la supprimer plutôt que de la transgresser.
Être cohérent implique également de communiquer clairement et efficacement avec vos clients et partenaires. Si vous établissez des limites avec eux, assurez-vous qu’ils les comprennent bien et qu’ils savent à quoi s’attendre de votre part. Si vous devez changer ces limites, informez-les rapidement et expliquez-leur les raisons du changement.
Enfin, pour être cohérent, il est important de prendre le temps de réfléchir à vos actions et à vos paroles. Demandez-vous si ce que vous faites ou dites est en accord avec vos valeurs et vos principes, et si cela est bénéfique pour vous et pour vos relations professionnelles. En faisant preuve de cohérence, vous pouvez établir des relations de confiance et de respect avec vos clients et partenaires, et vous assurer que vous êtes en mesure de créer un environnement de travail sain et productif pour tous.
4. Soyez respectueux
Établir des limites claires ne signifie pas être impoli ou insensible aux besoins des clients et des partenaires. Assurez-vous de communiquer vos limites de manière respectueuse et de travailler avec eux pour trouver des solutions qui répondent à leurs besoins tout en respectant vos limites.
5. Évaluez et ajustez vos limites
Les limites que vous établissez peuvent changer au fil du temps en fonction de vos besoins et de l’évolution de votre entreprise. Il est important de les évaluer régulièrement et de les ajuster au besoin pour maintenir des relations professionnelles saines et productives.
Voici quelques étapes à suivre pour évaluer et ajuster vos limites :
- Réfléchissez à vos besoins et à vos valeurs : pour évaluer vos limites, il est important de prendre le temps de réfléchir à vos besoins et à vos valeurs. Quels sont les aspects de votre travail ou de vos relations professionnelles qui sont les plus importants pour vous ? Qu’est-ce qui vous met mal à l’aise ou vous cause du stress ? En comprenant ces aspects, vous pouvez mieux définir vos limites.
- Soyez à l’écoute de vos émotions : vos émotions sont un indicateur important de vos limites. Si vous vous sentez mal à l’aise ou en colère face à une situation professionnelle, cela peut indiquer que vos limites ont été dépassées. Prenez le temps d’écouter vos émotions et de comprendre ce qu’elles vous disent.
- Identifiez les comportements qui dépassent vos limites : en identifiant les comportements qui dépassent vos limites, vous pouvez mieux communiquer vos attentes à vos clients et partenaires. Par exemple, si vous avez établi une limite concernant les heures de travail et que vos clients vous envoient des emails tard le soir, vous pouvez leur faire savoir que cela ne convient pas à vos attentes.
- Communiquez clairement vos limites : une fois que vous avez identifié vos limites, il est important de les communiquer clairement à vos clients et partenaires. Assurez-vous qu’ils comprennent bien vos attentes et qu’ils savent ce qui est acceptable et ce qui ne l’est pas. Soyez direct et honnête dans vos communications.
- Ajustez vos limites si nécessaire : vos limites peuvent changer avec le temps, en fonction de votre expérience professionnelle ou de l’évolution de vos besoins et de vos valeurs. Si vous réalisez que vos limites doivent être ajustées, ne soyez pas réticent à les modifier en conséquence. Vous pouvez également réévaluer régulièrement vos limites pour vous assurer qu’elles sont toujours en accord avec vos besoins et vos valeurs.
6. Trouvez des clients et partenaires qui suivent vos manières de faire
Un conseil supplémentaire à considérer pour établir des limites claires et saines avec les clients et les partenaires est de trouver ceux qui partagent déjà vos manières de faire et vos valeurs. Avant même d’entamer une relation professionnelle, vous pouvez utiliser des outils pour déterminer si les attentes de vos clients et partenaires correspondent à vos propres attentes.
Une méthode pour évaluer la compatibilité professionnelle entre vous et vos clients ou partenaires potentiels est d’utiliser une « méthodologie commune ». Cette approche compare les attentes de chaque partie avec leurs méthodes de travail et va au-delà de la simple comparaison des valeurs d’entreprise pour trouver un « bon match« .
Pour vous aider à appliquer cette méthode, notre équipe a développé un outil disponible à titre d’exemple sur ce lien.
Cet outil vise à unir des professionnels et leurs futurs clients en évaluant la compatibilité de leurs méthodes de travail respectives.
En fin de compte, il est important de prendre le temps de déterminer vos propres limites, de communiquer clairement ces limites à vos clients et partenaires, et de maintenir ces limites de manière cohérente et respectueuse. En utilisant une méthode de mesure comme la « méthodologie commune », vous pouvez également trouver des clients et des partenaires qui sont plus susceptibles de respecter vos limites et de travailler de manière productive avec vous.
Nous espérons que ces conseils vous aideront à établir des limites saines et à mieux vous respecter, que ce soit dans votre vie professionnelle ou personnelle. Prenez le temps de réfléchir à vos propres besoins et à ce qui est important pour vous, et n’ayez pas peur de mettre en place des limites pour vous protéger et vous épanouir.
Nous vous encourageons à essayer ces astuces et à nous faire part de vos résultats dans les commentaires ci-dessous. Si vous avez des questions, contactez-nous juste ici ou consultez notre foire aux questions.
En prenant soin de vous et en apprenant à mieux vous respecter, vous pouvez améliorer votre qualité de vie et créer des relations professionnelles plus saines et plus épanouissantes.
